Condições Gerais

As presentes Condições Gerais aplicam-se à utilização do espaço da Quinta da Pedra Salgada para eventos de natureza privada ou corporativa. A reserva do espaço implica a aceitação integral destas condições.

1. Objeto e Âmbito

A Quinta da Pedra Salgada disponibiliza o seu espaço para aluguer com a finalidade de realização de eventos. A presente proposta inclui unicamente a cedência do espaço e dos materiais discriminados no inventário anexo, excluindo qualquer outro serviço não expressamente mencionado.

2. Reserva e Condições de Pagamento

Para confirmação da reserva é necessário:

  • Pagamento de sinal de 2.500 € + ;

  • 50% do valor total deve ser liquidado até 30 dias antes do evento;

  • O valor remanescente deve ser pago até 7 dias antes da data.

O número final de convidados deverá ser comunicado até 30 dias antes do evento. Até essa data, apenas serão aceites reduções até 10% face ao número inicialmente previsto de convidados. Após esse prazo, não serão aceites quaisquer reduções.

O incumprimento dos prazos de pagamento poderá levar à anulação da reserva sem reembolso.

Titular: Blue Evasion S.A

IBAN para pagamento: PT50 0269 0383 00201137567 88

BIC/ SWIFT: BKBKPTPL

3. Coordenação do Dia

No dia do evento, estará presente um elemento da equipa da Quinta responsável por garantir a articulação com fornecedores, a supervisão da logística associada ao espaço e o cumprimento das condições acordadas.

4. Caução e Responsabilidade por Danos

Será solicitada uma caução no valor de 500 €, devolvida após verificação do estado do espaço e dos materiais. Danos ou perdas serão avaliados e descontados da caução. Caso o montante exceda a caução, os clientes responsabilizam-se pela cobertura integral dos prejuízos.

5. Materiais e Inventário

Será disponibilizado um inventário com os materiais incluídos no aluguer.

Será feita contagem e verificação de defeitos no início e fim do evento. Qualquer anomalia deve ser reportada por email para info@quintadapedrasalgada.com, com suporte fotográfico, antes do início do evento.

A Quinta disponibiliza de um kit SOS de apoio ao evento, com itens básicos de primeiros socorros e utilidades emergenciais, sujeito a consulta e uso responsável.

6. Limpeza

  • A Quinta assegura a limpeza prévia do espaço antes do evento e a limpeza final geral após o seu término.

  • Durante o evento, estará presente uma pessoa da equipa afeta à limpeza e manutenção, com especial foco na manutenção dos WCs e reposição de consumíveis.

  • Caso, no final do evento, se verifiquem situações de limpeza extraordinária — como, por exemplo, arroz, palha, confetis, glitter, cera de velas ou resíduos de limpeza ou remoção difícil — poderá ser aplicada uma penalização adicional de até 500 €, de acordo com a gravidade da situação e os custos apurados com a intervenção extra.

7. Duração e Horários

  • A montagem do evento pode iniciar-se a partir das 08h00 do dia do evento.

  • No caso de o evento ter muita produção e precisar do dia anterior para montagens, aplica-se o valor mínimo de aluguer de espaço (consulte o preçário afetivo ao ano do evento).

  • A duração máxima do evento é de 10 horas consecutivas.

  • A desmontagem deve ser concluída até às 07h00 do dia seguinte ao evento.

  • A utilização do Jardim de Inverno está apenas permitida após as 19h00.

  • O valor por hora extra é de 250€ + IVA.

8. Utilização do Espaço – Proibições

É expressamente proibido:

  • Utilizar materiais que dificultem a limpeza ou danifiquem o espaço (ex.: arroz, palha, glitter);

  • Perfurar, pintar ou modificar qualquer estrutura da propriedade.

A Quinta reserva-se o direito de interromper o evento em caso de utilização indevida das instalações.

9. Fornecedores Externos

Todos os fornecedores contratados devem ser previamente comunicados e aprovados pela Quinta.

O cliente é responsável pelos atos dos fornecedores contratados. A Quinta não se responsabiliza por danos causados por terceiros.

Recomenda-se que os fornecedores apresentem contrato válido e seguro de responsabilidade civil, nomeadamente catering, pirotecnia, som, animação e similares.

A potência elétrica disponível no local é de 41 amperes. Cabe aos fornecedores planear os seus equipamentos em conformidade com este limite.

10. Responsabilidade por equipamentos deixados no local

A Quinta não se responsabiliza por equipamentos, materiais ou objetos deixados nas instalações. A recolha é da inteira responsabilidade dos fornecedores ou do cliente.

11. Imagens e Promoção

A Quinta da Pedra Salgada reserva-se o direito de utilizar imagens e vídeos do espaço captados durante o evento para fins promocionais, desde que não incluam pessoas identificáveis sem autorização.

12. Utilização dos Espaços

Os convidados e fornecedores terão acesso apenas aos espaços previamente definidos com a Quinta. O acesso à zona privada da casa senhorial é estritamente proibido, salvo autorização expressa por escrito.

13. Estacionamento

Está disponível parque privativo com capacidade para até 100 viaturas. A Quinta não se responsabiliza por quaisquer danos, furtos ou perdas ocorridas no estacionamento.

14. Serviços Não Incluídos

A proposta não inclui: catering, decoração, som, animação, DJ, babysitting ou outros serviços externos.

15. Motivos de Força Maior e Condições Meteorológicas

A Quinta não se responsabiliza por alterações ao planeamento ou execução do evento decorrentes de motivos de força maior, nomeadamente condições meteorológicas adversas, fenómenos naturais, greves, cortes de energia, pandemias ou outros eventos imprevisíveis.

Eventos planeados em espaços exteriores estão sempre sujeitos à existência de condições meteorológicas favoráveis.A adaptação de espaços a essas circunstâncias poderá implicar custos adicionais.

16. Cancelamento

Em caso de cancelamento por parte do cliente, por motivos alheios à Quinta, não haverá lugar a devolução de valores pagos.

A Quinta reserva-se o direito de cancelar a reserva por motivo de força maior, reembolsando os montantes pagos sem outra responsabilidade adicional.

Perguntas frequentes

  • Pode agendar uma visita ao espaço através deste link.

  • Depois de conhecer o nosso espaço e condições, e confirmar a disponibilidade da data pretendida, o dia fica reservado após o pagamento do sinal e confirmação de receção do nosso lado. Por favor note que até recebermos o sinal não conseguimos garantir a reserva e disponibilidade do dia. O próximo passo é assinar o contrato, e conclui assim o processo de reserva.

  • A Quinta da Pedra Salgada dispõe de vários espaços com diferentes capacidades. Tudo depende do tipo e modalidade de evento. Convidamo-lo a visitar a página Espaços, onde encontrará fotografias, dimensões e toda a informação de que precisa.

  • Sim. Sempre. Na Quinta da Pedra Salgada nunca temos dois eventos a decorrer em simultâneo.

  • A exclusividade do espaço durante o dia do evento, coordenação do dia, material (pode consultar o nosso inventário e respetivas condições de uso aqui), limpeza e parque privativo. Pode ler mais sobre as nossas condições gerais acima.

  • Pode consultar a nossa lista de fornecedores preferenciais aqui.